HALOAGENCY
Automatizace a AI

Byznys na
autopilotuZvýraznění

Zavádíme AI a automatizaci, aby se poptávky zpracovávaly rychleji, klienti se neztráceli a rutina zmizela z vašeho dne.

Automatizace není o „robotech“.
Je to o menším chaosu a větší kontrole.

Většina firem v Česku přichází o klienty a čas ne kvůli špatným službám, ale kvůli ruční rutině a lidskému faktoru.

Co se běžně děje
  • Poptávky se ztrácejí ve WhatsAppu, e-mailu nebo formulářích
  • Klient čeká na odpověď a odejde ke konkurenci
  • Rutina zabírá čas majiteli i týmu
Co dělá automatizace
  • Každá poptávka se eviduje a neztrácí
  • Klient dostane odpověď okamžitě, 24/7
  • Vidíte, co se ve firmě děje
Proč to firmě pomáhá
  • Více poptávek → bez navyšování lidí
  • Rychlejší zpracování → vyšší konverze
  • Méně ruční práce → méně chyb
Podívat se na příklady automatizace

Neautomatizujeme „všechno“. Jen procesy, které skutečně šetří čas nebo peníze.

Nástroje automatizace

Nemusíte rozumět Make, API ani skriptům. Vybíráme přístup podle úlohy a odpovídáme za stabilní provoz i podporu.

Make / n8n

Propojení služeb

Automaticky předáváme data mezi webem, CRM, e-mailem a messengery.

OpenAI API

AI pro rutinu

Odpovědi, analýza a klasifikace poptávek tam, kde to skutečně šetří čas.

Python

Python

Skripty a logika

Když je třeba nestandardní řešení: kontroly, výpočty, integrace a zpracování dat.

Airtable

Databáze

Ukládáme poptávky i stavy přehledně, aby bylo vše viditelné a dalo se to dál rozvíjet.

Co automatizujeme

Odstraňujeme lidský faktor tam, kde je to možné. Rychle, přesně a bez víkendových přestávek.

AI asistenti

Automatické odpovědi, zpracování poptávek a zápis klientů 24/7, abyste neztráceli klienty ani ve chvíli, kdy jste zaneprázdnění.

Co je zahrnuto:
  • Scénáře odpovědí pro váš byznys (RU/CZ/EN)
  • Integrace s WhatsApp/Telegram/webem
  • Předání kontaktu do tabulky nebo CRM
  • Filtr: spam / necílové / naléhavé
  • Logy + krátký návod pro tým
od 15 000 Kč1 až 2 týdny
Objednat

CRM integrace

Aby se žádná poptávka neztratila: poptávky jdou do tabulky nebo CRM, tým dostává notifikace a statusy se aktualizují automaticky.

Co je zahrnuto:
  • Poptávka → tabulka/CRM (Pipedrive/HubSpot/aj.)
  • Notifikace přes Telegram nebo e-mail
  • Statusy: nová / v práci / uzavřená
  • Deduplikace (odstranění duplicit)
  • Mini-report: kolik poptávek a odkud
od 10 000 Kč3 až 5 dnů
Objednat

Sběr a zpracování dat

Automatický sběr dat a reporty bez ruční rutiny: sbíráme, dáváme do pořádku a aktualizujeme podle harmonogramu.

Co je zahrnuto:
  • Sběr dat podle harmonogramu (weby/tabulky/API)
  • Čištění a strukturování dat
  • Obohacení dat (podle úlohy)
  • Týdenní report na e-mail
  • Logy + ochrana před chybami a pády
od 20 000 Kč2 až 3 týdny
Objednat

Kde automatizace přináší maximální efekt

Automatizace existuje zřídka sama o sobě. Obvykle posiluje web, tracking, zpracování poptávek i práci týmu. Proto je důležité hned vidět, co dalšího stojí za to připojit.

Získejte plán automatizace pro váš byznys v Česku

Popište, co se u vás děje teď. Poradíme 1 až 2 automatizace, které přinesou maximální efekt, a řekneme, kolik to bude stát.

Příklady, které se zavádějí nejčastěji
Poptávka z webu → Telegram/WhatsApp → tabulka/CRMžádná poptávka se neztratí
Automatická odpověď ve WhatsAppu → sběr kontaktuklient dostane odpověď hned
Rezervace → připomínka 24 hodin předemméně nedostavení
Faktura → odeslání klientovi → status "zaplaceno"méně ruční kontroly
Týdenní report: poptávky/náklady/tržby na e-mailjasný přehled o dění
Pokud si nejste jistí, co přesně automatizovat, to je v pořádku. Položíme pár otázek a navrhneme nejjednodušší start.
Jak nás nejlépe kontaktovat
Všechny hlavní poptávky řešíme přes /contact

Popište úlohu krátce přes /contact. Rozebereme současný proces, navrhneme rozumný první krok a řekneme, co zavést hned a co později.

Co je dobré poslat v poptávce
  • jaký proces teď zabírá čas nebo nefunguje
  • jaké nástroje už používáte: web, CRM, tabulky, WhatsApp, Telegram
  • jaký výsledek potřebujete: méně ruční práce, rychlejší odpověď, méně ztracených poptávek
Nejdřív zkontrolovat trackingPřejít k domluvě
Jeden přehledný komunikační kanál. Poptávka, domluva i další krok zůstanou pohromadě.

Časté dotazy k automatizaci

Není to pro můj byznys příliš složité?+

Ne. Nemusíte rozumět AI, API ani automatizacím. Logiku navrhujeme my a vy jen používáte výsledek.

Nahradí to zaměstnance?+

Ne. Automatizace odstraňují rutinu: odpovědi, přenos dat, připomínky. Lidé se dál věnují klientům a prodejům.

A když mám málo poptávek, má to smysl?+

Ano, zvlášť v takovém případě. Když je poptávek málo, každá ztracená bolí.

Funguje to s WhatsApp, Telegram a e-mailem?+

Ano. Automatizace stavíme často právě kolem WhatsAppu a Telegramu, je to nejčastější scénář u firem v Česku.

Jak dlouho zavedení trvá?+

Obvykle od několika dnů do 2 až 3 týdnů, podle počtu scénářů a integrací.

Lze začít s malým řešením a rozšiřovat ho?+

Ano, a přesně tak to doporučujeme. Nejdřív jeden proces, pak se přidávají reporty, připomínky, AI odpovědi a další věci.

Je to bezpečné?+

Ano. Používáme ověřené nástroje a neuchováváme zbytečná data. Přístupy i data zůstávají vždy pod vaší kontrolou.

Co když nevím, co přesně automatizovat?+

To je v pořádku. Popište, kde vás něco zdržuje nebo nefunguje, a my navrhneme konkrétní scénáře pro váš byznys.

Jste připraveni optimalizovat byznys?

Nechte krátký brief. Podíváme se, kde automatizace skutečně odlehčí ruční práci a zrychlí chod týmu.